
很多上班族日子過得很辛苦,每天都有很多事情去做,覺得忙得不可開交,焦頭爛額。可是過后一回顧,卻又發現似乎也沒有什么像樣的成果。面對這樣的情況該怎么辦呢?
在工作中我們希望自己能做好所有的事情,每天全力以赴去完成。但是,對所有實際的目標,我們80%的努力,既我們付出的大部分努力,只與成果有一點點的關系。這種情況看似有違常理,卻非常普遍: 美國企業家威廉穆爾,在他做銷售員的時候,曾為美國的格利登公司銷售油漆。第一個月,他僅掙了160美元,后來他在猶太人的經商智慧中發現了二八法則。他仔細地觀察自己的銷售圖表,并做了進一步的分析,他發現自己80%的收入,來自于20%的客戶,但是他對他們當中的所有人,花費的時間都是一樣的,這正是他僅賺160美元的主要原因。于是在后來的銷售過程中,他把猶豫不決的其他客戶分配給了其他的銷售人員,自己的主要精力則放在那些最有可能購買該產品的客戶身上。這種政策實施不久后,他便輕而易舉地掙到了1000美元,接下來的9年中,他都沒有放棄該原則,銷售業績一直在公司中排在前幾位,最后他成為凱利-穆爾公司的董事長。這就是著名的二八定律,在國際上是一種公認的企業定律,又被稱作帕累托定律。
在傳統的智慧和教育中,人們經常會被要求要把所有的事情都做好,意大利經濟學家帕累托經過研究,提出了著名的二八定律。他指出:無論什么樣的事情,重要的一方面因素往往只占約20%,是其中的小部分;而其余多數的80%常是次要的,只要控制具有重要性的少數因子,便能控制全局。它的基本內容如下:無論人們做什么樣的事情,都要先抓好20%的主要方面,再以20%的骨干力量帶動其余的80%,這能夠提高效率。
二八定律告訴人們,無論做什么事情都不能胡子眉毛一把抓,而應有主次、輕重、前后之分,做到抓重點、抓中心、抓關鍵,找到并充分利用為自己服務的關鍵資源,然后才能獲得資源的優化配置。
當你每天忙忙碌碌而沒有成效的時候,不妨先停下來思考一下“二八定律”,看一看自己工作中最關鍵的資源是什么,然后充分地發揮所長,為己所用,再以一種蓄勢待發的姿態死死地盯緊它,努力地實現它,這樣才會獲得更多的收獲。
你可能會因為自己沒有把所有的事情做好而感到不安,但是,我們需要每個人的精力都是有限的,沒有人能把所有的事都做好,我們追求的是最好的做好事情而不是做完所有的事情。當我們做了最關鍵的事情,收到了最大的效果,我們就達到了目標。
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